ইমেইল একাউন্ট তৈরী: কিভাবে জিমেইল আইডি খোলা যায়?

কিভাবে একটি নতুন জিমেইল আইডি খুলতে হয় সেটি খুব সহজ একটি বিষয় হলেও সবার ক্ষেত্রে জিমেইল একাউন্ট খোলা সহজ নয়। যারা অনলাইনে নতুন কাজ করছে বা খুটিনাটি প্রয়োজনে ইন্টারনেট ব্যবহার করে থাকে তাদের ক্ষেত্রে জিমেইল একাউন্ট খুলতে কিছুটা সমস্যা হতে পারে। তাছাড়া নতুন জেনারেসনদের ক্ষেত্রে বা যে সকল ছাত্ররা সদ্য কম্পিউটার ও ইন্টারনেট বিষয়ে জানতে শুরু করেছে তাদের ক্ষেত্রে একটি নতুন জিমেইল আইডি খুলতে কিছুটা সমস্যা হতে পারে।

বর্তমানে সময়ে ইন্টারনেট ব্যবহার করার ক্ষেত্রে প্রত্যেকের অন্তত একটি ইমেইল আইডি থাকা খুবই প্রয়োজন। বিশেষকরে যারা এন্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করছেন তাদের ক্ষেত্রে মোবাইল ব্যবহার করার জন্য একটি জিমেইল আইডি থাকা বাধ্যতামূলক। কারণ জিমেইল আইডি ছাড়া এন্ড্রয়েড মোবাইল এর জন্য প্লে-স্টোর থেকে কোন ধরনের এ্যাপ ইনস্টল দেওয়া যায় না। তাছাড়া কিছু কিছু স্মার্টফোন (যেমন-সামস্যাং) রয়েছে যেগুলো জিমেইল আইডি ছাড়া ব্যবহার করাই সম্ভব হয় না।

এছাড়াও বর্তমান সময় যেহেতু ইন্টারনেট ও টেকনোলজির যুগ সেহেতু বিভিন্ন চিঠিপত্র সহ পার্সোনাল এবং অফিসিয়াল ডকুমেন্ট আদান প্রদানের জন্য একটি ইমেইল আইডি থাকা খুব জরুরী। আপনার একটি ইমেইল আইডি থাকলে যেকোন ধরনের প্রয়োজনীয় চিঠিপত্র বা ব্যক্তিগত ছবি মুহুর্তে পৃথিবীর যেকোন প্রান্তে পাঠাতে পারবেন। কাজেই সময়ের সাথে তালমিলিয়ে চলার জন্য ইমেইল এর গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয় সম্পর্কে বলে শেষ করা যাবে। ইমেইল এর প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সংক্ষেপে বলা যায় যে, আপনি একজন আধুনিক মানুষ হয়ে থাকলে অবশ্যই আপনার একটি ইমেইল আইডি থাকতে হবে।

জিমেইল কি?

জিমেইল হচ্ছে গুগল এর একটি জনপ্রিয় ফ্রি ইমেইল সার্ভিস। জিমেইল চালু হওয়ার পূর্বে Yahoo এবং মাইক্রোসফট এর Hotmail সার্ভিস প্রচুর জনপ্রিয় ছিল। কিন্তু গুগল এর জিমেইল পরিসেবা চালু হওয়ার পর Yahoo ও Hotmail এর জনপ্রিয়তা ধীরে ধীরে কমে যায়। বর্তমানে যারা ইমেইল ব্যবহার করে তাদের মধ্যে ৯৫% এর বেশি লোক Gmail ব্যবহার করছে।

জিমেইল এর অধিক জনপ্রিয়তার কারণ হচ্ছে একটি জিমেইল একাউন্ট থাকলে এন্ড্রয়েড মোবাইল সহ গুগল এর যতগুলো সার্ভিস রয়েছে সবগুলো ব্যবহার করা যায়। অর্থাৎ গুগল এর অন্যান্য সার্ভিস ব্যবহার করার জন্য আলাদা আলাদা একাউন্ট করতে হয় না। শুধুমাত্র একটি জিমেইল আইডি দিয়ে গুগলের সব সার্ভিস ব্যবহার করা সম্ভব হয়। এমনকি একটি জিমেইল আইডি থাকলে গুগল ব্লগার দিয়ে ফ্রি ব্লগ তৈরি করা যায় এবং একাধিক YouTube চ্যানেল তৈরি করা যায়।

এগুলো আপনার কাজে লাগতে পারে - 

• কিভাবে ফেসবুক পেজ খুলবেন এবং ফেসবুক Group তৈরী করবেন?
• ফেসবুকের পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে কি করতে হয়?
• কিভাবে একটি ফ্রি ব্লগ তৈরি করতে হয়?
• ইউটিউব চ্যানেল খোলার নিয়ম: কিভাবে ইউটিউব চ্যানেল তৈরি করবেন?

জিমেইল একাউন্ট খোলার সহজ নিয়মঃ

আমরা আজকের পোস্টটি তিনটি অংশে ভাগ করে শেয়ার করব। প্রথম অংশে মোবাইল দিয়ে জিমেইল একাউন্ট খোলার নিয়ম দেখাব। তারপর দ্বিতীয় অংশে কম্পিউটার ব্যবহার করে একটি জিমেইল আইডি তৈরি করার উপায় দেখাব। সবশেষে দেখাব কিভাবে জিমেইল একাউন্ট ব্যবহার করতে হয়, জিমেইল আইডি’র পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে করনীয় কি, জিমেইল একাউন্ট পরিবর্তন করার উপায় কি এবং জিমেইল একাউন্ট ডিলিট করার নিয়ম কি?

১। মোবাইল দিয়ে জিমেইল একাউন্ট খোলার নিয়মঃ

মোবাইল দিয়ে জিমেইল আইডি খোলার জন্য আপনার একটি স্মার্টফোন থাকতে হবে। যে কোন ধরনের এন্ড্রয়েড কিংবা আইফোন থাকলে হবে। একটি নতুন জিমেইল আইডি ওপেন করার জন্য আপনার স্মার্টফোনে থাকা জিমেইল এ্যাপটি চালু করতে হবে। জিমেইল এ্যাপ চালু করার পর নিচের চিত্রটি দেখতে পাবেন।

এখানে উপরের চিত্রের তীর চিহ্নিত Google অপশনে ক্লিক করে জিমেইল একাউন্ট খোলার কাজ শুরু করতে হবে। Google অপশনে ক্লিক করা মাত্র মোঝখানের চিত্রটি দেখতে পাবেন। এ ধাপে আপনাকে উপরের চিত্রে দেখানো Create account এ ক্লিক করা মাত্র ডান পাশের চিত্রের অপশন দেখতে পাবেন।

Create account এ ক্লিক করা মাত্র "For myself" এবং "To manage my business" নামে দুটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যেটি সিলেক্ট করুন না কেন জিমেইল একাউন্ট খোলার সিস্টেম বা ধাপ একই হবে। তবে আপনি নিজের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে জিমেইল আইডি ব্যবহার করলে প্রথমটি সিলেক্ট করবেন কিন্তু ব্যবসার প্রয়োজনে ব্যবহার করতে চাইলে দ্বিতীয় অপশনটি সিলেক্ট করবেন। তারপর নীল রংয়ের Next বাটনে ক্লিক করলে নিচের অপশন দেখতে পাবেন।

এখানে প্রথম ঘরে আপনার First Name এবং দ্বিতীয় ঘরে Last Name দিয়ে Next বাটনে ক্লিক করতে হবে। তারপর উপরের মাধ্যখানের চিত্রের ঘরগুলোতে আপনার জন্ম তারিখ, মাস, সন ও নিচের ঘরে জেন্ডার বসিয়ে দিয়ে Next এ ক্লিক করতে হবে।

উপরের ডান পাশের চিত্রের প্রথম অংশটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ এখানে আপনার ইমেইল এড্রেস হবে। আপনার ইমেইল আইডি যেভাবে দেখতে চান এখানে সেভাবে দিতে হবে। ধরুন-আপনার নাম “মোঃ হারুন-অর-রশিদ”। এ ক্ষেত্রে আপনি চাইছেন আপনার নামের সাথে মিলরেখে জিমেইল আইডি (harunorrashid@gmail.com) নিতে। কিন্তু আপনি ইচ্ছে করলেই এই এড্রেসটি নিতে পারবেন না। কারণ “মোঃ হারুন-অর-রশিদ” নামের যত লোক পৃথিবীতে রয়েছে তারা অলরেডি তাদের নামের সাথে মিল রেখে বিভিন্ন আঙ্গিকে জিমেইল এড্রেস তৈরি করে নিয়েছেন। এখন আপনি চাইলে আপনার পছন্দের নামটি দিয়ে হুবহু জিমেইল আইডি নিতে পারবেন না। এ ক্ষেত্রে আপনার নামের আগে কিংবা পিছে আপনার গ্রাম বা থানা বা জেলা অথবা পছন্দের কোন নাম যুক্ত করে জিমেইল আইডি তৈরি করে নিতে পারেন। তারপর Next বাটনে ক্লিক করতে হবে।

যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার জিমেইল আইডিটি ইউনিক না হবে অর্থাৎ অন্যদের থেকে আলাদা না হবে ততক্ষণ পর্যন্ত Username এর ঘরটিতে লাল রং শো করবে। যখন নাম ইউনিক হবে তখন জিমেইল একাউন্ট খোলার পরবর্তী ধাপে নিয়ে যাবে। ততক্ষণ পর্যন্ত আপনাকে বিভিন্ন নাম দিয়ে চেষ্টা করে Next এ ক্লিক করতে হবে।

তারপর মাঝখানের চিত্রের ধাপে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিতে হবে। এখানে প্রদত্ত পাসওয়ার্ডটি দিয়ে পরবর্তীতে আপনার জিমেইল আইডিতে লগইন করবেন। পাসওয়ার্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে কমপক্ষে একটি বড়হাতে অক্ষর সহ গাণিতিক সংখ্যার সমন্বয়ে বড় পাসওয়ার্ড দেওয়া উত্তম। তবে আপনি চাইলে যেকোন আটটি সংখ্যা দিয়ে পাসওয়ার্ড দিলেই হবে (আট সংখ্যার কম হলে হবে না)। তারপর Next বাটনে ক্লিক করুন। 

সবশেষে ডান পাশের চিত্রের Next বাটনে ক্লিক করলে নিচের চিত্রে নিয়ে যাবে।

এখানে স্ক্রিনের নিচে আসলে I agree বাটন দেখতে পাবেন। এটা হচ্ছে জিমেইল ব্যবহার করার আইন কানুন। জিমেইল ব্যবহার করতে হলে আপনাকে অবশ্যই এই নিয়ম মানতে হবে এবং এটাতে একমত হতে হবে। I agree বাটনে ক্লিক করা মাত্র আপনার একটি জিমেইল একাউন্ট তৈরি হয়ে যাবে।

ডান পাশের চিত্রের যেটা দেখতে পাচ্ছেন সেটাই হচ্ছে আপনার জিমেইল এর ইনবক্স। এখান থেকে আপনি মেইল আদান প্রদান করতে পারবেন। জিমেইল একাউন্ট তৈরি হয়েগেলে আপনার পাসওয়ার্ড এবং আইডি অবশ্যই স্মারণ রাখতে হবে। That's all.

২। কম্পিউটার দিয়ে জিমেইল একাউন্ট খোলার নিয়মঃ

মোবাইল এবং কম্পিউটার দিয়ে জিমেইল আইডি খোলার নিয়ম প্রায় একরকম। শুধুমাত্র দু-একটি স্টেপ ছাড়া বাকী সব প্রসেস প্রায় সমান। তারপরও আপনাদের যার যার পছন্দমত বা যেটি দিয়ে সহজ মনেকরেন সেটি দিয়ে জিমেইল একাউন্ট খোলে নেওয়ার জন্য দুটি পদ্ধতি শেয়ার করে দিচ্ছি।

কম্পিউটার দিয়ে জিমেইল একাউন্ট খোলার জন্য একটি ব্রাউজার অপেন করতে হবে। তারপর ব্রাউজারের এড্রেসবারে gmail.com লিখে কিবোর্ডে Enter প্রেস করতে হবে। কিবোর্ডে Enter প্রেস করার পর নিচের চিত্রটি দেখতে পাবেন।

এখানে Create account এ ক্লিক করুন। Create account এ ক্লিক করার নিচের অপশনগুলো শো হবে।

Create account ক্লিক করা মাত্র "For myself" এবং "To manage my business" নামে দুটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যেকোনটি সিলেক্ট করুন না কেন জিমেইল একাউন্ট খোলার সিস্টেম বা ধাপ একই হবে। তবে আপনি নিজের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে জিমেইল আইডি ব্যবহার করলে প্রথমটি সিলেক্ট করবেন কিন্তু ব্যবসার প্রয়োজনে ব্যবহার করতে চাইলে দ্বিতীয় অপশনটি সিলেক্ট করবেন। তারপর নীল রংয়ের Next বাটনে ক্লিক করলে নিচের অপশন দেখতে পাবেন।

এখানে প্রথম ঘরে আপনার First Name এবং দ্বিতীয় ঘরে Last Name দিয়ে দিতে হবে।

তারপরের ৩য় অংশটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ এখানে হবে আপনার ইমেইল এড্রেস। আপনার ইমেইল আইডি যেভাবে দেখতে চান এখানে সেভাবে দিতে হবে। ধরুন-আপনার নাম “মোঃ হারুন-অর-রশিদ”। এ ক্ষেত্রে আপনি চাইছেন আপনার নামের সাথে মিলরেখে জিমেইল আইডি (harunorrashid@gmail.com) নিতে। কিন্তু আপনি ইচ্ছে করলেই এই এড্রেসটি নিতে পারবেন না। কারণ “মোঃ হারুন-অর-রশিদ” নামের যত লোক পৃথিবীতে রয়েছে তারা অলরেডি তাদের নামের সাথে মিল রেখে বিভিন্ন আঙ্গিকে জিমেইল এড্রেস তৈরি করে নিয়েছেন। এখন আপনি চাইলে আপনার পছন্দের নামটি দিয়ে হুবহু জিমেইল আইডি নিতে পারবেন না। এ ক্ষেত্রে আপনার নামের আগে কিংবা পিছে আপনার গ্রাম বা থানা বা জেলা অথবা পছন্দের কোন নাম যুক্ত করে জিমেইল আইডি তৈরি করে নিতে পারেন।

পরের ৪র্থ ও ৫ম অংশে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিতে হবে। এখানে প্রদত্ত পাসওয়ার্ডটি দিয়ে পরবর্তীতে আপনার জিমেইল আইডিতে লগইন করবেন। পাসওয়ার্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে কমপক্ষে একটি বড়হাতে অক্ষর সহ গাণিতিক সংখ্যার সমন্বয়ে বড় পাসওয়ার্ড দেওয়া উত্তম। তবে আপনি চাইলে যেকোন আটটি সংখ্যা দিয়ে পাসওয়ার্ড দিলেই হবে (আট সংখ্যার কম হলে হবে না)। তারপর Next বাটনে ক্লিক করুন।

যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার জিমেইল আইডিটি ইউনিক না হবে অর্থাৎ অন্যদের থেকে আলাদা না হবে ততক্ষণ পর্যন্ত Username এর ঘরটিতে লাল রং শো করবে। যখন নাম ইউনিক হবে তখন জিমেইল একাউন্ট খোলার পরবর্তী ধাপে নিয়ে যাবে। ততক্ষণ পর্যন্ত আপনাকে বিভিন্ন নাম দিয়ে চেষ্টা করতে হবে।

আপনার জিমেইল আইডি অধিক নিরাপদ রাখার জন্য এই ধাপে আপনাকে একটি মোবাইল নাম্বার যুক্ত করে নেওয়ার জন্য বলবে। এখানে আপনার একটি একটিভ মোবাইল নাম্বার দিয়ে Next বাটনে ক্লিক করুন। কারণ আপনার প্রদত্ত মোবাইল নাম্বারে একটি এসএমএস এর মাধ্যমে ছয় সংখ্যা কোড আসবে। সেই কোডটি পরবর্তী ধাপে বসাতে হবে।

এখানে আপনার মোবাইলে আসা ছয় ডিজিটের কোডটি বসিয়ে Verify বাটনে ক্লিক করতে হবে।

উপরের চিত্রের ঘরগুলোতে আপনার জন্মের দিন, মাস, সাল ও নিচের ঘরে জেন্ডার বসিয়ে দিয়ে Next এ ক্লিক করতে হবে। (এখানে ২য় ঘরটিতে চাইলে আপনি একটি Recovery ইমেইল যুক্ত করে নিতে পারেন। তবে এটা অপশনাল)। 

এখানে উপরের তীর চিহ্নিত Skip বাটনে ক্লিক করুন।

এখানে স্ক্রিনের নিচে আসলে I agree বাটন দেখতে পাবেন। এটা হচ্ছে জিমেইল ব্যবহার করার আইন কানুন। জিমেইল ব্যবহার করতে হলে আপনাকে অবশ্যই এই নিয়ম মানতে হবে এবং এটাতে একমত হতে হবে। 

সবশেষে Next এবং OK বাটকে ক্লিক করলে আপনার একটি জিমেইল একাউন্ট তৈরি হয়ে যাবে। That's all.

জিমেইল একাউন্ট কিভাবে ব্যবহার করবেন?

জিমেইল একাউন্ট ব্যবহার করে কোন ডকুমেন্ট বা ছবি বা টেক্সট আদান প্রদানের জন্য আপনার কাঙ্খিত জিমেইল একাউন্ট এর আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে। আপনার জিমেইল আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করার পর নিচের ইন্টারফেসটি দেখতে পাবেন।

• এখানে উপরের ১নং অংশের Compose এ ক্লিক করলে নিচের ডানপাশে New Message পাঠানোর অপশন খুলবে। 
• চিত্রের ২য় অংশে আপনি যার কাছে মেইল পাঠাতে চান, ওখানে সেই মেইল এড্রেসটি দিতে হবে।
• ৩য় অংশে মেইল এর Subject লিখে দিতে হয়।
• ৪নং অংশে কোন টেক্সট লিখার প্রয়োজন হলে সেখানে লিখে দেওয়া যায়।
• ৫নং অংশের মাধ্যমে যেকোন ধরনের ফাইল, ছবি ও ডকুমেন্ট Attached করা হয়।
• মেইলের সব কাজ শেষ হয়েগেলে ৬নং অংশের Send বাটনে ক্লিক করলে মেইল সেন্ড হবে। 
• কেউ আপনার কাছে মেইল পাঠালে ৭নং অংশে ক্লিক করে মেইল দেখতে পারবেন।
• চিত্রের ডান পাশে থাকা গোল বৃত্তে ক্লিক করে প্রোফাইল পিকচার পরিবর্তন সহ জিমেইল থেকে Logout করা যায়।

জিমেইল একাউন্ট ডিলিট করার নিয়মঃ

বিভিন্ন কারনে আপনার পুরাতন জিমেইল একাউন্ট পরিবর্তন করার প্রয়োজন পড়তে পারে। আপনার একাধিক জিমেইল আইডি থাকলে পুরাতন জিমেইল একাউন্ট ডিলিট করা প্রয়োজন হতে পারে। তাছাড়া যাদের গুগল এ্যাডসেন্স একাউন্ট কোন কারনে Disable হয়েগেছে তারা স্বভাবত ঐ জিমেইল একাউন্টটি ডিলিট করতে দিতে চায়। নিচের কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে খুব সহজে আপনার অপ্রয়োজনীয় জিমেইল আইডি ডিলিট করতে পারবেন।

প্রথমে Google Account Delete এর এই লিংকে ক্লিক করুন। লিংকে ক্লিক করলে নিচের অপশনগুলো দেখতে পাবেন।

এখানে Delete your account এ ক্লিক করতে হবে। Delete your account এ ক্লিক করার পর নিচের চিত্রের অপশনগুলো দেখতে পাবেন।

তারপর উপরের দুটি অপশনে ঠিক চিহ্ন দিয়ে Delete Account এ ক্লিক করলে আপনার জিমেইল একাউন্ট ডিলিট হয়ে যাবে।

এখানে জিমেইল একাউন্ট সফলভাবে ডিলিট হওয়ার ম্যাসেজ দেখাচ্ছে। জিমেইল একাউন্ট ডিলিট করার আগে আপনি অবশ্যই মনে রাখবেন যে, একবার জিমেইল একাউন্ট ডিলিট হওয়ার পর সেটি আর ফিরে পাওয়া যায় না এবং ঐ আইডি আর পুনরায় নেওয়া যায় না। That' all.

সাহায্য জিজ্ঞাসাঃ

পোস্টটির কোন অংশ বুঝতে সমস্যা হলে বা কোন অংশ বাদ পড়লে আমাদেরকে কমেন্ট করে জানাতে পারেন। তাহলে আমরা বাদ পড়া অংশটি সকলের বুঝার সুবিধার্তে আরো সহজভাবে উপস্থাপন করব। সেই সাথে পোস্টটি আপনার জন্য কতটুকো হেল্পফুল হয়েছে সেটি জানাতে ভূলবেন না।